Nützliche digitale Tools für die Zusammenarbeit
– eine Übersicht

Eine Beteiligungs-Plattform, auf der man unter anderem gemeinsam brainstormen, diskutieren, Ideenwettbewerbe und digitale Events veranstalten kann.

Gut zu wissen:
Adhocracy+ wird von dem Berliner Verein Liquid Democracy e.V. zur Verfügung gestellt.

Ein Projektmanagement-Tool, mit dem auf Gantt Chart-Basis Arbeitsprozesse, Aufgaben und Teams organisiert werden.

Gut zu wissen:
Für Vereine ist die Premium-Variante nach Prüfung kostenfrei verfügbar.

Eine Plattform, die dem Arbeitsmanagement dient. Arbeitsprozesse können innerhalb eines Teams verwaltet, koordiniert und organisiert werden.

Gut zu wissen:

Asana bietet nur in der kostenpflichtigen "Enterprise Plan"-Variante eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung.

Audacity ist ein leicht zu bedienender Open Source Audio Editor.

Gut zu wissen
Audacity wird bereits seit 1999 entwickelt und gehört damit zu den langlebigsten Audio-Editoren.

Ein Videokonferenz-Tool, das nicht nur Zusammenarbeit mit Whiteboards, Breakout-Räumen und Chats ermöglicht, sondern auch datenschutzfreundlich auf einem eigenen Server gehostet werden kann.

Gut zu wissen:
Da das Tool speziell als virtuelles Klassenzimmer konzipiert wurde, ist es in zahlreiche Lernmanagementsysteme eingebettet.

Bei bittefeedback handelt es sich um eine offene Online-Feedback Anwendung. Zudem findet die Übermitlung des Feedbacks anonymisiert statt.

Gut zu wissen Das Tool kann ohne Anmeldung verwendet werden.

Blender ist eine kostenlose 3D Rendering Software.

Gut zu wissen
Man benötigt eine OpenGL-kompatible Grafikkarte, vorzugsweise NVIDIA oder AMD.

Dieses Tool bietet die Möglichkeit, gemeinsam und gleichzeitig in einem Online-Dokumen Notizen, Listen oder Protokolle zu erstellen.

Gut zu wissen Die Anwendung wird klimaneutral gehostet.

Ein dialogbasierter Chatbot, der Künstliche Intelligenz nutzt, um Fragen zu beantworten. ChatGPT kann Texte zusammenfassen und schreiben oder komplizierte Matheaufgaben lösen.

Gut zu wissen
Da ChatGPT wegen mangelhaften Datenschutzes in der Kritik steht, ist es ratsam, keine privaten Daten einzugeben.

Eine freie Software für die Kontakt-, Mitglieder- und Spendenverwaltung mit maximalem Datenschutz und hervorragender Webintegration. Neben Fundraisingfunktionalitäten bringt das modular aufgebaute System viele weitere optionale Features mit, die von vom Newsletterversand über Kollaborationsfunktionen bis zum Mehrsprachen-Support reichen.

Gut zu wissen:
CiviCRM kann auf dem eigenen Server gehostet werden, ist komplett anbieterunabhängig und Lizenzkostenfrei. Wie bei jeder komplexen CRM-Software empfiehlt sich jedoch idR die Zusammenarbeit mit einem professionellen Dienstleister. Übersicht für Deutschland: https://civicrm.org/partners-contributors
Deutsche Communityorganisation: Software für Engagierte e.V. https://sfe-ev.org/
Offizielle Website: https://civicrm.org/

ClubDesk ist eine Software zur digitalen Vereinsverwaltung, die zahlreiche Funktionen bietet, zum Beispiel kann über das Programm eine eigene Verweinswebseite erstellt werden, die Vereinstermine direkt synchronisiert.

Gut zu wissen
Mit der Software erhält jedes Mitglied automatisch eine Vereinsmail-Adresse. In kostenpflichtigen Clubdesk-Versionen kann diese mit gängigen E-Mail-Programmen verknüpft werden.

Eine browserbasierte KI-Anwendung, mit der kostenlos Bilder erstellt werden können.

Gut zu wissen
In der kostenlose Version wird viel Werbung angezeigt. Die generierten Bilder können verwendet werden, sofern craiyon.com als Quelle der Bilder genannt wird (Stand März 2024).

Mit Cryptomator können Daten vor dem Hochladen in eine beliebige Cloud auf einfache Art und Weise verschlüsselt werden.

Gut zu wissen Oft verschüsseln Cloudanbieter die hochgeladenen Daten nur während der Übertragung. Auch verfügen dann häufig nur die Anbieter über den Schlüssel zum Entschlüsseln.
Bei dieser Anwendung besitzt nur die Person den Schlüssel, die die Date auch selbst verschlüsselt hat.

Suite zur Zusammenarbeit. Ende-zu-Ende-verschlüsselt und quelloffen.

Gut zu wissen
CryptPad kann man ohne Registrierung benutzen.

Eine browserbasierte KI-Anwendung, mit der Texte hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sowie Formulierungen korrigiert werden können.

Gut zu wissen
Die Überarbeitung durch DeepL Write sollte im Nachgang immer durch einen Menschen überprüft werden.

Eine Plattform, die Sprach- und Videokonferenzen sowie Kommunikation über individuell erstellte Kanäle ermöglicht.

Gut zu wissen: Discord wurde zunächst für Computerspieler:innen entwickelt, um diesen die Möglichkeit zu geben, während des Spiels zu kommunizieren.

Ein Tool zur gemeinsamen Terminplanung. Mit Hilfe von Doodle können Termine vorgeschlagen, Einladungen versendet sowie Verfügbarkeiten anderer eingetragen werden.

Gut zu wissen: Doodle lässt sich direkt mit anderen Tools wie Slack oder Zoom verknüpfen.

Ein Filehosting-Dienst, der den Austausch von größeren Dateien zwischen mehreren Nutzer:innen ermöglicht.

Gut zu wissen: Dropbox geriet wegen Sicherheitsproblemen immer wieder in die Kritik. Zwar arbeitet der Dienst laut eigener Aussage mittlerweile DSGVO-konform. Expert:innen empfehlen dennoch die Verwendung geeigneter Verschlüsselungssoftware bei der Nutzung von Dropbox mit sensiblen Dateien.

Eine sichere, Ende-zu-Ende verschlüsselte Messenger-App, die auch für die Zusammenarbeit von Teams geeignet ist.

Gut zu wissen: Element Chat ist nicht an eine App gebunden, sondern ermöglicht es darüber hinaus, mit Nutzer:innen, die bei Element einen Account haben, auch auf anderen Plattformen zu kommunizieren.

Mit Ethermap können eigene Karten erstellt werden, um Orte mit anderen zu teilen. Die Anwendung ermöglicht es zudem, den Karten ein optionales Passwort hinzuzufügen, um die Bearbeitung auf bestimmte Personen zu beschränken.

Gut zu wissen Zum Erstellen eines Pads wird standardmäßig ein Krypto-Link vergeben. Das heißt, jedes Pad hat seine eigene URL und nur Nutzer:innen, die diese kennen, können das Dokument bearbeiten. Je komplizierter die URL desto sicherer.

Gimp ist eine leistungsfähige Grafiksoftware vergleichbar mit Adobe Photoshop.

Gut zu wissen
Die Lernkurve der Software ist zwar hoch, aber der Funktionsumfang rechtfertigt die Einarbeitungszeit.

Der Filehosting-Service von Google ermöglicht das Speichern von Dateien in einer Cloud sowie das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten.

Gut zu wissen
Mit GoogleDrive können nicht nur Dokumente, sondern auch Tabellen und Präsentationen von mehreren Nutzer:innen gleichzeitig bearbeitet werden. Bei sensiblen Daten ist jedoch Vorsicht geboten.

Grantable ist ein KI-basiertes Tool, welches Organisationen bei der Erstellung von Förderanträgen unterstützt.

Gut zu wissen
Auf der Homepage wird ein kostenloser Online-Kurs angeboten, der die Nutzung von KI im allgemeinen und spezifisch von Grantable schrittweise erklärt.

Die Open Source Verbandslösung für das Verwalten von Mitgliedern, Events und mehr...

Gut zu wissen
Hitobito bietet ein Forum für aktuelle Fragen und Hilfestellungen. Es gibt sowohl gehostete Angebote als auch die Möglichkeit, Hitobito selbst auf einem Server zu installieren.

Das "social network kit" ist ein Intranet, konzipiert als soziales Netzwerk. Es kann entweder über den eigenen Server oder in der kostenpflichtigen Professional Edition als SaaS gehostet werden und bietet zahlreiche Funktionen zur Kommunikation und Kollaboration.

Gut zu wissen
In der kostenfreien Edition erfolgt der Support ausschließlich selbstorganisiert über die Community.

Eine freie Software für Videokonferenzen, die auf dem eigenen Server installiert werden und sowohl als App als auch im PC/Macbrowser genutzt werden kann.

Gut zu wissen: Als 2020 aufgrund der Corona-Pandemie die Schulen schließen mussten, erwies sich Jitsi als beliebtes Tool für Online-Unterricht, da es ohne Anmeldung und Installation verwendet werden kann.

Libre Office bietet ähnliche Funktionalität wie Open Office oder das kommerzielle Microsoft Office.

Gut zu wissen
Libre Office und Open Office unterscheiden sich im wesentlichen durch die höhere Update-Frequenz von Libre Office.

Ein Umfrage-Tool, das es ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse Online-Umfragen durchzuführen und die Ergebnisse in einer Datenbank zu sammeln.

Gut zu wissen
Durch die Benutzung eines PC/Mac-Vorlagensystems können Layout und Design von Umfragen den Nutzer:innen-Wünschen einfach angepasst werden.

Ein selbst gehostetes, Open Source Newsletter- und Mailinglisten-Tool.

Gut zu wissen: Listmonk ist eine sichere und offene Alternative zu anderen kommerziellen Newsletter-Anbieter:innen. Allerdings erfordert die Installation Programmierkenntnisse. Eher geeignet für Fortgeschrittene!

Eine E-Mail-Marketing und Newsletter-Software, die das nutzer:innen-freundliche Erstellen und Verfolgen von E-Mail-Kampagnen ermöglicht.

Gut zu wissen: Mailchimp ist ein amerikanisches Unternehmen mit Servern in den USA, was die Datensicherheit einschränkt.

Ein soziales Netzwerk, das Open Source ist, und auch für die Teamkommunikation datensicher auf dem eigenen Server angelegt werden kann.

Gut zu wissen: Weil man seinen eigenen Server auf Mastodon aufsetzen kann, kann man den Code of Conduct und die Nutzungsbedingungen den Bedürfnissen des Teams anpassen.

Ein Chatspace, der sowohl in Gruppen als auch mit einzelnen Personen funktioniert.

Gut zu wissen: Mattermost kann je nach IT-Skills auch auf dem eigenen Server installiert werden, was die eigene Datenhoheit, zum Beispiel über Mitgliederdaten oder Finanzdaten, sicherstellt.

Eine Software-Lösung für Vereine, die Mitgliederverwaltung, Finanzen und Projektmanagement vereint.

Gut zu wissen: Die Finanzfunktionen stehen nach 14 kostenlosen Testtagen nur in der Bezahlversion zur Verfügung.

Eine Online-Anwendung mit Hilfe derer in Echtzeit auf einem virtuellen Whiteboard zusammengearbeitet werden kann.

Gut zu wissen:
Mit Miro kann man digital mit Post-Its arbeiten, somit ist das Tools besonders für kreative Prozesse geeignet und lässt sich über Plug-Ins wie Dropbox, GoogleDrive oder die Adobe Creative Cloud erweitern.

All-in-one Software, die Sprach- und Videokonferenzen sowie Kommunikation über individuell erstellte Chats ermöglicht. Zudem können Dokumente geteilt und kollaborativ bearbeitet werden.

Gut zu wissen
Non-Profits können Microsoft 365 inklusive MS Teams auf Spendenbasis nutzen.

KI-basierter Text- und Bildgenerator aus Deutschland (auf Basis der GPT-KI-Modelle von OpenAI) mit zahlreichen Funktionen wie SEO-Optimierung, Editierfunktion und Promptvorlagen.

Gut zu wissen
In der kostenfreien Variante können monatlich bis zu 2.000 Wörter und fünf Bilder generiert werden.

Eine Open Source Cloud, auf der Dateien gespeichert und geteilt werden können, und auf der man auch kollaborativ arbeiten kann.

Gut zu wissen: NextCloud kann auf dem eigenen Server gehostet werden, was etwas IT-Vorwissen benötigt, sich aber in puncto Datensicherheit auf jeden Fall lohnt.

Ein Terminplanungs- und Umfragetool, das keinerlei Tracking-Daten sammelt.

Gut zu wissen: Umfragen oder Terminplanungen können ohne E-Mail-Adresse erstellt werden. Die Einbindung von Bildern ist aus Datenschutzgründen nicht möglich.

Open Office ist ein Klassiker der Open Source Büroanwendungen und bietet vergleichbare Tools wie das kommerzielle Microsoft Office.

Gut zu wissen
Die gängigen Formate aus Microsoft Office können auch mit Open Office verarbeitet werden.

Mit OpenSlides lassen sich Mitgliederversammlungen organisieren, Live Streams aufnehmen, Abstimmungen durchführen und viel mehr.

Gut zu wissen
Neben der kostenlosen Version, die man selbst installieren kann, bietet OpenSlides auch verschiedene kostenpflichtige Optionen für unkompliziertes Hosting an.

Ein Transkriptionstool mit dem problemlos Meetings, Ton- und Videoaufnahmen transkribiert werden können - bislang allerdings nur auf Englisch.

Gut zu wissen
Eine deutschsprachige Alternative bietet beispielsweise tl;dv.

Ein unabhängiger, deutscher E-Mail-Anbieter, der die Nutzung ohne die Angabe persönlicher Daten sowie das Versenden verschlüsselter E-Mails ermöglicht.

Gut zu wissen:
Die Server von Posteo stehen in Rechenzentren in Deutschland und werden ausschließlich mit Ökostrom betrieben.

Pretix bietet eine kostenlose Ticketing-Lösung für Veranstaltungen mit Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit.

Gut zu wissen
Die kostenlose Variante bietet bis zu 2500 Tickets pro Jahr.

Ein sicherer, Ende-zu-Ende verschlüsselter E-Mail-Dienst, dessen Server in der Schweiz stehen.

Gut zu wissen:
Protonmail funktioniert nach einem Freemium-Modell: Speicherplatz, Benutzer, Domains und Adressen können einfach hinzugebucht werden.

Über diese Webseite können Dateien, die beispielsweise zu groß für E-Mail-Anhänge sind, sicher und DSGVO-konform versendet werden.

Gut zu wissen Alle Dateien werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und auch der Anbieter kann diese nicht einsehen. Außerdem stehen alle Server in Deutschland.

Ein verschlüsselter, datensicherer Chat-Dienst für Eins-Zu-Eins Unterhaltungen und Gruppen.

Gut zu wissen:
Auch Edward Snowden empfiehlt Signal als sicheren Chat-Dienst. Seit Dezember 2020 kann man auf Signal nun auch mit bis zu fünf Personen verschlüsselte Videokonferenzen durchführen.

Ein Videokonferenz und Chat Tool mit der Möglichkeit, Dateien auszutauschen

Gut zu wissen:
Skype gehört seit 2011 zu Microsoft.

Ein Team-Chat, der sowohl auf Desktop als auch als Handy-Applikation funktioniert.

Gut zu wissen:
Auf Slack können auch andere Tools, wie zum Beispiel Trello, integriert werden.

Eine Handy-Applikation für die digitale Koordination und Organisation von Sportteams.

Gut zu wissen:
SpielerPlus funktioniert für verschiedene Sportarten, man kann Team-Abstimmungen durchführen, Aufgaben verteilen und einen Überblick über die Finanzen behalten.

Bei t1p.de können lange Links gekürzt werden, was zum Beispiel unter anderem für die sozialen Medien hilfreich und praktisch sein kann.

Gut zu wissen
Die Anwedung prüft die Links auf Malware- und Phishingbefall.

Ein KI-basiertes Protokoll- und Transkriptionstool, das beispielsweise in Online-Meetings eingesetzt werden kann.

Gut zu wissen
Durch technische Erweiterungen kann es zu Einschränkungen im Datenschutz kommen.

Ein PC/Macbasiertes Projektmanagement-Tool, das Projekte in kleinere Aufgaben auf Karten unterteilt und an Mitglieder zuweisen kann.

Gut zu wissen:
Die Kommentarfunktion und farbliche Labels können helfen, alle Teammitglieder auf dem aktuellen Stand der Aufgaben zu halten.

Die Anwendung bietet die Möglichkeit, bei Präsenz- aber auch bei Online-Veranstaltungen anonymes Echtzeit-Feedback einzuholen. Dazu werden verschiedene Feedbackinstrumente angeboten wie zum Beispiel die Chatwall oder die Quiz-Option.

Gut zu wissen Tweedback kann kostenlos bei bis zu 1.000 Teilnehmenden verwendet werden.

Eine web-basierte Kollaborations- und Vernetzungsplattform, die zahlreiche Online-Tools bündelt.

Gut zu wissen: Durch die integrierten Tools können Gruppen im eigenen Workspace gemeinsam Dokumente bearbeiten und teilen, miteinander chatten, Videokonferenzen erstellen, Termine finden, Aufgaben verwalten und sich auch mit anderen Gruppen vernetzen.

Ein Videokonferenz-Tool, das je nach Bezahlmodell mit bis zu 1000 Teilnehmenden funktioniert.

Gut zu wissen:
Im kostenlosen Angebot darf eine Gruppen-Konferenz maximal 40 dauern. Zoom bietet die Möglichkeit, sich auch per Telefon in Konferenzen einzuwählen.