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Vier Jahre Digital Vereint: Ein Rückblick

Das als Reaktion auf den Corona-Lockdown entwickelte Projekt wird mit Auslaufen der Förderung ab Juni 2024 als Engagementplattform verstetigt – Zeit für einen Rückblick!

Die Corona-Pandemie hat viele engagierte Vereine, Initiativen und Ehrenamtliche der Berliner Zivilgesellschaft vor große Herausforderungen gestellt. Nicht allen Vereinen und Initiativen war es möglich, ihre Arbeit ad hoc in den digitalen Raum zu verlegen – sei es aus mangelnder digitaler Expertise, Zeit oder Ressourcen. Mit dem Online-Angebot Digital Vereint haben wir im Jahr 2020 schnell und prototypisch ein Angebot entwickelt, um zivilgesellschaftliche Vereine und Initiativen bei ihrer Arbeit im Digitalen zu unterstützen.

Nach vier Jahren der Netzwerkarbeit, zahlreichen Workshops und gemeinsamen Veranstaltungen freuen wir uns, dass das Projekt mit Auslaufen der Förderung durch die Senatskanzlei Berlin weiterlebt und als Engagementplattform verstetigt werden soll. Das neue von der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt geplante Online-Angebot möchte das Unterstützungsangebot für die Vereinsarbeit zukünftig bündeln und weiter ausbauen.

Damit heißt es für uns: Abschied nehmen von einem Projekt, das uns sehr ans Herz gewachsen ist und bei dem wir viele wertvolle Einblicke in die Arbeit von Vereinen und Ehrenamtlichen in Berlin gewinnen durften! Aber jeder Abschied ist ein Neuanfang – und deshalb sind wir sehr gespannt, wie sich das Projekt in Zukunft weiterentwickeln wird. Bevor es damit losgeht, blicken wir noch einmal kurz zurück auf vier Jahre Digital Vereint!

Die Anfänge: Bedarfsanalysen und erste Workshops

Nach der ersten positiven Resonanz auf den Projektstart wollten wir wissen, was an Informations-, Beratungs- und Workshopangeboten gebraucht wird und haben dafür eine umfassende Bedarfsanalyse durchgeführt. Nachdem wir 2021 die ersten Open Source-Anwendungen erprobt haben, konnten wir auf Basis von Rückmeldungen aus der Community auf weitere Wünsche nach digitalen Kollaborations- und Arbeitsformen eingehen. Neben umfassenden Informationsangebot, konnte über Digital Vereint unter anderem Big Blue Button, Mattermost sowie später Jitsi angeboten werden. Außerdem wurden diverse zielgruppengerechte Workshops zu Themen wie Fördermöglichkeiten und Social Media abgehalten.

Aufgrund der ersten Bedarfsanalysen konnten wir die Zielsetzung von Digital Vereint konkretisieren:

1. • • Die Potenziale von offener digitaler Infrastruktur und Open Source-Tools für zivilgesellschaftliches Engagement erproben
2. • • Eine Plattform für Berlins engagierte Bevölkerung schaffen, die Engagement im digitalen Raum durch Wissensaufbau stärkt
3. • • Workshops und Informationsangebote erstellen, die die Vernetzung und den Austausch zwischen Initiativen unterstützen

Im Verlauf der vier Jahre haben wir immer wieder Umfragen zu Bedarfen in der Community durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Angebot mit den sich verändernden Bedürfnissen und Wissensaufbau mitwächst. Für uns war dabei spannend zu sehen, dass die Community Erfahrungen sammeln konnte und sich Bedarfe ausdifferenziert haben. Die insgesamt drei Umfragen haben gezeigt, dass es anfangs um allgemeine Funktionen und Kosten digitaler Tools ging. Die Tool-Übersicht wurde besonders oft als hilfreiche Unterstützung genannt. Spätere Rückmeldungen haben uns gezeigt, dass die Erfahrung mit digitaler Arbeit zunimmt, der themenspezifische Erfahrungsaustausch, etwa zu Social Media oder Wissensmanagement mit anderen Vereinen und Initiativen, genau wie strategischere Fragen, z.B. Fördermittel oder Open Source als Strategie-Aspekt, in den Vordergrund rückt. Entsprechend haben wir Tools und die Ausrichtung der angebotenen Workshops wie zuletzt unter anderem zu Datennutzung und KI-Anwendungspotenzialen angepasst.

Mission Vernetzung: Öffentlicher Austausch rund um Digital Vereint

Um unsere Erfahrungen zu teilen, neue Themen kennenzulernen und uns zum Thema digitales Engagement weiter zu vernetzen, waren wir bei anderen Initativen in Berlin zu Gast und haben eigene Formate entwickelt, um sichtbar zu machen, was Digital Vereint ausmacht. So blicken wir zum Beispiel auf einen tollen Auftakt im Rahmen der Berliner Freiwilligentage 2021 zurück. Gemeinsam mit Sawsan Chebli, damalige Staatssekretärin für bürgerschaftliches Engagement und Internationales, der Deutschen Stiftung Engagement und Ehrenamt, Kiron Digital Learing Solutions, der Berliner SEND-Regionalgruppe und dem Verein Yekmal e.V. haben wir das Projekt im bpart Berlin vorgestellt und diskutiert. Präsentiert haben wir Digital Vereint beispielweise beim D3 Meet-up sowie in einer Paneldiskussion beim Digital Social Summit der Stiftung Bürgermut im April 2021, im Rahmen des 12. Berliner Stiftungstages im November 2021, beim Paritätischen Digitalforum im Mai 2022. Raus an die frische Luft ging es dann beim Kiezlabor, wo wir in Kooperation mit dem Seniorennetz und dem Kompetenzzentrum Pflege 4.0 Informations- und Netzwerkangebote im Sommer 2023 Stadtraum anbieten konnten.

Unsere Highlights

Eine Auswahl an Highlights fällt in Anbetracht der zahlreichen Events, Workshops und Austauschformate nicht leicht, aber wir haben es mal versucht:

• 1. Ganz klar: IHR! Die Community, die an Veranstaltungen teilgenommen und mitgemacht und Ideen sowie Erfahrungen aus dem Ehrenamt mit uns geteilt hat! In den vielen Workshops – ob online, hybrid oder vor Ort – mit insgesamt über 500 Teilnehmenden hat uns der lebendige, kreative Austausch stets begeistert.
• 2. Das Barcamp bei der Sommerkonferenz 2022: Bei dem Event “Ehrenamt im digitalen Wandel“ wurde neben Vorträgen und einer Paneldiskussion in drei verschiedenen Sessions an Fragestellungen zu Community-Aufbau, Fördermöglichkeiten sowie Bedarfen geflüchteter Menschen gearbeitet. Die Integration des Barcamps im Rahmen der Sommerkonferenz hat dabei zusätzlich für Sichtbarkeit von Digital Vereint und spannenden Diskussionen vor Ort gesorgt.
• 3. Die erfolgreiche Kooperation mit dem Think Tank iRights.Lab, dank dessen Unterstützung über 200 Vereine die auf Digital Vereint angebotenen Tools für digitale Zusammenarbeit nutzen und wir unsere über 450 Newsletter-Abonnent:innen stets mit Neuigkeiten versorgen durften.
• 4. Die Verstetigung von Digital Vereint: Als Innovationslabor greifen wir innovative Ideen und akute Bedarfe in Berlin auf und versuchen, in kurzer Zeit agile Lösungsansätze zu entwickeln. Wenn sich unserer Prototypen in der Praxis bewährt haben, freuen wir uns, sie in gute Hände abzugeben. So können erfolgreich getestete Projekte eigenständig weiterleben – das ist für uns ein großer Erfolg!

Fazit & Ausblick

Die Nachfrage nach offener digitaler Infrastruktur und insbesondere nach den begleitenden Workshops und Informationsmaterialien hat unsere Erwartungen zu Beginn weit übertroffen. Nach vier Jahren Digital Vereint ist uns klar: Die Bereitstellung digitaler Open Source-Infrastruktur durch öffentliche oder zivile Akteure kann eine geeignete und innovative Maßnahme sein, um Vereinsarbeit und ehrenamtliches Engagement in und außerhalb Berlins zu unterstützen. Deshalb begrüßen wir die Einrichtung einer Online-Engagementplattform, durch die das Projekt und das Angebot weiterleben wird! Zu guter Letzt bleibt uns nur noch eins zu sagen: DANKE an die lebendige Community und auf viele weitere Jahre des Zusammenhalts und des voneinander Lernens – analog und digital vereint!

Hinweis zur Webseite und Newsletter von Digital Vereint
Bis die neue Engagementplattform eingerichtet ist, wird die Webseite von Digital Vereint bestehen bleiben, damit die dort aufbereiteten Informationen und insbesondere die aktualisierte Tool-Liste Euch auch weiterhin zur Verfügung stehen. Lediglich die digitalen Tools Big Blue Button, Mattermost, Etherpad und Jitsi werden zu Ende Mai eingestellt.

WICHTIG: Wenn Ihr zukünftig keine Informationen zum neuen Angebot ab Juli 2024 erhalten möchtet, meldet Euch einfach ab. Wenn Ihr weiterhin auf dem Laufenden bleiben möchtet, müsst Ihr nichts weiter tun.

Abschluss & Verstetigung Digital Vereint: So geht es ab Juni 2024 weiter!

In den vergangenen Monaten haben wir uns gemeinsam mit Euch intensiv über die weitere Gestaltung von Digital Vereint ausgetauscht. In der Umfrage und den Workshops dazu wurde klar: Die Bedürfnisse für die Weiterführung haben sich geändert. Deshalb freuen wir uns, mit dem Auslaufen der Förderung durch die Senatskanzlei Berlin Ende Mai jetzt die nächsten Schritte für das Projekt mit Euch teilen zu können.

Dafür kehren wir noch einmal zum Anfang zurück: Digital Vereint wurde während des Corona-Lockdowns 2020 als Reaktion auf die notwendige Verlagerung der Vereinsarbeit ins Digitale entwickelt. Die Idee des Prototypens war es, den Bedarf für ein solches gemeinnütziges Online-Angebot in der Praxis zu validieren und gemeinsam mit der Community zu lernen, was es dafür braucht. Vier Jahre später können wir sagen: Dieses Experiment ist geglückt.

Neue Online-Plattform soll Unterstützungsangebote fortführen und bündeln

Nach der erfolgreichen Testphase ist die Verstetigung des Angebotes der logische nächste Schritt. Wir freuen uns deshalb sehr, dass Digital Vereint ab Juli 2024 durch ein neues Projekt abgelöst wird: Eine zentrale Online-Plattform, die Unterstützungsangebote und Informationen für Vereine und freiwillige Initiativen in Berlin digital aufbereitet und bündelt. Die Plattform soll insbesondere eine Übersicht über Fördermittel und Fortbildungen sowie die Möglichkeit einer selbstständigen Vernetzung von Organisationen untereinander ermöglichen. Auf diese Weise soll ein digitales Zuhause für die engagierte Berliner Zivilgesellschaft geschaffen werden, das mit der Zeit immer weiter ausgebaut werden kann. Ihr dürft also gespannt sein!

Wichtiger Hinweis: Bis die neue Plattform live ist, wird die Webseite von Digital Vereint bestehen bleiben, damit die dort aufbereiteten Informationen und insbesondere die aktualisierte Tool-Liste Euch auch weiterhin zur Verfügung stehen. Lediglich die Software-Lizenzen für Big Blue Button, Mattermost, Etherpad und Jitsi müssen zu Ende Mai eingestellt werden. Wenn Ihr hier noch Daten bentögt, empfehlen wir Euch, rechtzeitig Backups zu machen.

Wir sind gespannt, wie es weitergeht und freuen uns, dass das Projekt nun in die nächste Phase überführt wird. Updates zum weiteren Verlauf teilen wir wie gewohnt hier und im Digital-Vereint Newsletter mit Euch! An dieser Stelle möchten wir vom CityLAB Berlin uns schon mal herzlich bei Euch allen bedanken, für Euer Engagement und dafür, dass Ihr Digital Vereint zu dem gemacht habt, was es geworden ist: Eine lebendige Community aus Vereinen, Ehrenämtler:innen und Initiativen, die Berlin jeden Tag ein Stück besser machen!