Data protection

Allgemeine Informationen (in German)

1.1 Zweck der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung soll Sie über Art, Umfang und Zweck der von der Technologiestiftung Berlin erhobenen, genutzten und verarbeitenden Daten sowie Ihre Rechte in Bezug auf Datenschutz informieren. Die Technologiestiftung Berlin ist sich der Verantwortung für den Schutz von personenbezogenen Daten bewusst und setzt sich besonders dafür ein, dass Ihre Privatsphäre geschützt wird.

Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - Verordnung (EU) 2016/679) sind alle Informationen, anhand derer eine Person eindeutig identifizierbar ist. Im Zuge der Anwendung der DSGVO ab dem 25. Mai 2018 hat die Technologiestiftung Berlin zahlreiche Maßnahmen umgesetzt, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und eine Nutzung nach einer Abwägung der Eigeninteressen zu minimieren.

1.2 Verantwortliche

Die Verantwortliche im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die Technologiestiftung Berlin.

Technologiestiftung Berlin
Grunewaldstraße 61-62
10825 Berlin
Deutschland

Tel.: 030 20 96 99 90
E-Mail: info(at)technologiestiftung-berlin.de
Website: www.technologiestiftung-berlin.de

Für Anfragen und Auskünfte zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Michael Scherer
Technologiestiftung Berlin
Grunewaldstraße 61-62
10825 Berlin
Deutschland

  • Tel.: 030 20 96 99 951
  • E-Mail: info(at)technologiestiftung-berlin.de

1.3 Allgemeine Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Die Technologiestiftung Berlin ist eine rechtsfähige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Rahmen der Tätigkeiten der Stiftung ist es notwendig, personenbezogene Daten zu handhaben.

Personenbezogene Daten werden für die folgenden Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt:

  1. Informationen über die Technologiestiftung und Einladungen zu Aktivitäten der Technologiestiftung
  2. Geschäftspartner:innen- und Interessent:innenbetreuung
  3. Personalmanagement
  4. internes und externes Rechnungswesen
  5. Beantragung und Bewirtschaftung von öffentlichen und privaten Mitteln
  6. Bewirtschaftung eigener Projektförderungen

Dabei kann es dazu kommen, dass die Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte zur Verarbeitung weitergegeben werden, da ein berechtigtes Interesse oder eine Verpflichtung besteht. Dies können folgende Dritte sein:

Dienstleister:innen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 29 und Art. 6 Abs1 a und f DSGVO interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung benötigt werden nach Art. 6 Abs1 a und f DSGVO öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern nach Art. 6 Abs.1 c DSGVO externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung von Verträgen Art.6 Abs.1 b DSGVO

1.4 Auskunft, Berichtigung und Widerruf

Die Technologiestiftung Berlin ist eine rechtsfähige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Rahmen der Tätigkeiten der Stiftung ist es notwendig, personenbezogene Daten zu handhaben.

Personenbezogene Daten werden für die folgenden Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt:

Dabei kann es dazu kommen, dass die Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte zur Verarbeitung weitergegeben werden, da ein berechtigtes Interesse oder eine Verpflichtung besteht. Dies können folgende Dritte sein:

2. Relevante Dienste

2.1 Websites

Die Technologiestiftung Berlin bietet im Rahmen ihrer Arbeit folgende Websites an:

https://www.digital-vereint.berlin https://video.digital-vereint.berlin https://chat.digital-vereint.berlin

Generell gelten für diese Domain und ihre Subdomains die gleichen Datenschutzbestimmungen.

Diese Internetpräsenz ist grundsätzlich ohne jede Angabe Ihrer personenbezogenen Daten frei nutzbar. Allerdings werden Daten während der Nutzung erhoben. Sobald Sie die Domain www.digital-vereint.berlin mit Ihrem Gerät aufrufen, werden automatisch durch den benutzten Browser eine Reihe von Daten übermittelt und temporär in einem Logfile gespeichert.

  1. IP-Adresse
  2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  3. Name und URL der abgerufenen Seite oder Datei
  4. Website, von der Sie uns erreicht haben
  5. verwendeter Browser

Die so erhobenen Daten dienen dazu, einen reibungsfreien Verbindungsaufbau der Seite zu gewährleisten die Systemsicherheit und Stabilität der Seite zu verbessern administrative Zwecke zu erfüllen, wie z.B. die Verhinderung von Missbrauch.

2.2 Cookies

Cookies sind Daten, die auf Ihrem Datenträger beim Besuch von Websites gespeichert werden und im Austausch mit unserer Website bestimmte Daten und Einstellungen speichern.

Sie haben die Möglichkeit, dem Setzen von Cookies über die jeweiligen Browser-Einstellungen oder mit Hilfe anderer Erweiterungen wie Ghostery oder uBlock generell zu widersprechen bzw. diese einzuschränken. Welche Erweiterungen Sie mit Ihrem Internetbrowser nutzen können, finden Sie auf den jeweiligen Herstellerseiten.

Sie können bei der erstmaligen Nutzung unserer Online-Dienste eine Entscheidung treffen, ob Sie der Technologiestiftung Berlin erlauben, Cookies zur Verbesserung des Online-Angebots zu setzen oder nicht.

Wir nutzen Cookies ausschließlich für die statistische Auswertung unserer Webauftritte (siehe Punkt 2.3) und erheben nur pseudonymisierte Daten.

2.3 Webanalysetool Matamo

Für eine genauere Analyse der Besucher:innenstatistiken setzen wir das Webanalysetool Matamo, ehem. Piwik, ein. Dies ist eine Anwendung der Firma Innocraft (InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand).

Das Tool kann mit Hilfe von Cookies Aktivitäten auf unserer Website nachverfolgen und uns eine Auswertung erstellen. Folgende Informationen sind dadurch für uns auswertbar:

Aktionen: Seitenbesuche, Linkklicks, Downloads, Eingangs- und Ausgangsseite sowie der jeweilige Zeitpunkt der Aktion Informationen über Benutzergeräte und Einstellungen: Hersteller/Marke, Modell/Geräteversion, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Spracheinstellung des Browsers Informationen über den Standort: Land des Zugriffs

Zweck der Erhebung ist es, innerhalb der Webpräsenz mögliche Fehler zu erkennen und zu lösen sowie den Inhalt den Bedürfnissen unserer Besucher:innen anzupassen und zu optimieren. Diese Interessen sind nach Art. 6. Abs 1 S.1. lit f DSGVO berechtigt. Nur die Technologiestiftung Berlin hat Zugriff auf diese Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Neben den unter 2.2 aufgeführten Möglichkeiten, Cookies über die Browsereinstellungen zu verweigern, können Sie auch direkt beim Webanalysetool eine Opt-Out-Möglichkeit wählen:

Matamo ist eine freie Open-Source-Software und setzt hohe Standards, um Datenmissbrauch zu vermeiden. Mehr Informationen finden Sie hier.

Kontaktieren Sie bei Nachfragen den unter 1.2 genannten Datenschutzbeauftragten der Technologiestiftung Berlin.

2.4 Newsletterdienst Sendinblue

Digital Vereint informiert regelmässig in Form eines E-Mails-Newsletters. Für den Empfang ist eine Anmeldung mit einer gültigen E-Mail-Adresse notwendig. Vor- und Nachname sind lediglich optionale Angaben. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die im Anmeldeformular genannten Zwecke eingesetzt.

Die Anmeldung wird mit in einem sogenannten „Double-Opt-In“-Verfahren gewährleistet. Dies erfolgt über ein Zwei-Faktor-Authentifizierungsverfahren. Nach Eingabe der Daten und der Bestätigung der Einwilligung erhalten Sie eine Mail mit einem Link, mit dem Sie erneut bestätigen müssen, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. So ist sichergestellt, dass Sie unseren Newsletter nur dann erhalten, wenn Sie es wirklich wünschen.

Für den Versand des Newsletters setzen wir den Newsletter-Dienst Sendinblue (Sendinblue GmbH, Köpenickerstraße 126, 10179 Berlin, Deutschland) ein.

Sendinblue ist zertifizierter Partner der Certified Senders Alliance (CSA) und verpflichtet sich in den allgemeinen Geschäftsbedingungen ausdrücklich dem Datenschutz. Die hinterlegten Daten werden nur zweckgebunden verwendet und sind so gespeichert, dass Dritte keinen Zugriff auf diese Daten haben. Mit der Nutzung des Anmeldeformulars erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung durch Sendinblue einverstanden.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung.

Um den Newsletter für Sie attraktiv zu gestalten, erfassen wir Öffnungs- und Klickzahlen des Newsletters in anonymisierter Form. Die Zahlen können von uns nicht einem bestimmten Empfänger oder einer bestimmten Empfängerin zugeordnet werden.

Sollten Sie von uns keinen Newsletter mehr erhalten wollen, können Sie jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.

Bei Fragen und Problemen richten Sie eine E-Mail an info(at)technologiestiftung-berlin.de oder kontaktieren Sie den unter 1.2 genannten Datenschutzbeauftragten.

2.5 Veranstaltungseinladungen und Anmeldungen

Einige Veranstaltungsformate erlauben die Anmeldung über unsere Website. In den meisten Fällen können Sie sich mit einer gültigen Mail und Ihrem Namen in einem Double-Opt-in Verfahren direkt anmelden. Da wir in der Regel eine Einlasskontrolle durchführen, ist die Angabe von Vor- und Nachname notwendig.

Durch die Anmeldung über die Website geben Sie uns die Einwilligung nach Art.6 Abs. 1 Lit.A DSGVO, Ihre Daten für den Zweck der Veranstaltungsorganisation zu verarbeiten. Das betrifft die interne Gästeliste für die Einlasskontrolle und gegebenenfalls einen E-Mail Versand bei Änderungen zur Veranstaltung wie Ortswechsel oder Absagen. Ihre Anmeldedaten werden nach Ende ihres Verwendungszweckes, dem Ende der Veranstaltung, gelöscht.

2.6 Eventbrite

Für die Registrierung von Teilnehmer:innen nutzen wir den Anbieter Eventbrite Inc., Delaware, 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, USA. Mit der Registrierung für eine unserer Veranstaltungen übermitteln Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift an den Anbieter. Der Anbieter sendet Ihnen im Anschluss eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Buchung.

Mit der Anmeldung speichert Eventbrite neben den oben genannten Daten die Veranstaltung für die Sie sich registriert haben, inkl. der geplanten Ausführungszeit (Datum, Uhrzeit) sowie den Zeitpunkt der Registrierung (Datum, Uhrzeit).

Es besteht kein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit Eventbrite, da aktuell lediglich ein Datenverarbeitungsnachtrag (DVN) für Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter angeboten wird (einzusehen unter: https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenverarbeitungsnachtrag-fuer-auftragsverarbeiter-und-unterauftragsverarbeiter?lg=de).

Eine Übersicht über die Unternehmensrichtlinien von Eventbrite finden Sie unter https://www.eventbrite.de/l/LegalTerms/

2.7 Videokonferenz-Tool BigBlueButton

Interessierten bieten wir auf Anfrage die kostenlose Nutzung der Open-Source-Software Big Blue Button (https://bigbluebutton.org/). Sie können dazu das Formular im Bereich Services nutzen und erhalten Zugriff auf die Big Blue Button Instanz unter https://video.digital-vereint.berlin. Informationen zum Datenschutz der Software können Sie unter https://bigbluebutton.org/privacy/ nachlesen. Der Service wird bereitgestellt durch die werk21 GmbH, Krausnickstrasse 3, 10115 Berlin, https://www.werk21.de/.

2.8 Chat und Messaging App Mattermost

Sie können sich unter https://chat.digital-vereint.berlin kostenlos mit anderen Teilnehmer:innen austauschen. Verwendet wird die Open-Source-Software Mattermost (https://mattermost.com/). Die Nutzung des Dienstes setzt eine Registrierung mit Nutzernamen und E-Mail voraus. Auf Anfrage stellen wir gemeinnützigen Vereinen zusätzliche private Chaträume zu Verfügung, nutzen Sie dazu unser Formular im Bereich Services. Informationen zum Datenschutz der Software können Sie unter https://about.mattermost.com/default-privacy-policy/nachlesen. Der Service wird bereitgestellt durch die Netways GmbH, Deutschherrnstrasse 15-19, 90429 Nürnberg, https://www.netways.de/.